Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление изменение анкетно биографических данных работников

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление изменение анкетно биографических данных работников

Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Сбор, обработка и защита персональных данных 3. Порядок получения персональных данных. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях: - персональные данные являются общедоступными; - персональные данные относятся к состоянию здоровья работника, и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно; - по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия. Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных должно включать в себя: - фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; - наименование фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных; - цель обработки персональных данных; - перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; - перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных; - срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Форма заявления о согласии работника на обработку персональных данных см. Согласие работника не требуется в следующих случаях: - обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя; - обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора; - обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных; - обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение его согласия невозможно.

Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных. В соответствии со ст. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

При принятии решений, затрагивающих интересы работника, Работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами дошкольного учреждения, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен. Передача и хранение персональных данных 4. При передаче персональных данных работника Работодатель должен соблюдать следующие требования: 4. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами. Осуществлять передачу персональных данных работников в пределах Организации в соответствии с настоящим Положением.

Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

Хранение и использование персональных данных работников. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в отделе кадров. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде — локальной компьютерной сети.

При получении персональных данных не от работника за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию: - наименование фамилия, имя, отчество и адрес оператора или его представителя; - цель обработки персональных данных и ее правовое основание; - предполагаемые пользователи персональных данных; - установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами. Систематизация, хранение и уничтожение кадровых документов. Требования законодательства по обеспечению сохранности кадровой документации. Документирование трудовых отношений.

Трудовое право. Анализ изменений трудового законодательства. Трудовые споры. Особенности и виды обработки заявлений работников Правила оформления документов по персоналу Изменения анкетно-биографических данных сотрудников Архивирование кадровых документов. Нормативно-правовая база по архивному хранению документов. Номенклатура дел организации.

Общие принципы формирования дел. Экспертная комиссия организации. Типовые и ведомственные перечни документов, их структура и значение. В программу включены: учебный план, учебно - тематический план, учебная программа.

Продолжительность обучения — в зависимости от уровня образования, профессиональной квалификации и практического опыта обучаемых — до 3—х месяцев. Обучение осуществляется индивидуальным или групповым методами. Режим занятий — ежедневно кроме субботы и воскресенья. По желанию слушателей возможно обучение и в выходные дни. Учебная программа разработана с учетом профессиональных знаний, трудовых умений и навыков обучающихся, имеющих среднее профессиональное или высшее образование и на основании типовой программы Института развития профессионального образования при Министерстве образования Российской Федерации.

Делопроизводство на компьютере Организация работы с документами. Делопроизводство на компьютере Страница 1 из 16 Организация работы с документами. Делопроизводство на компьютере. Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели, постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий.

На семинаре будут рассмотрены все изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ и другие нормативные правовые акты, связанные с документированием трудовых отношений. Данный практический семинар предназначен для решения сложных вопросов, с которыми ежедневно сталкиваются в работе сотрудники кадровой службы: обязательно ли составлять штатное расписание и как оно должно выглядеть?

Можно ли для работников одной и той же должности, но выполняющих разный объем работы, устанавливать различные оклады? Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет И. Шкловец При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости из ПФР.

Далее, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР. Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.

Внимание Трудовой договор В трудовой договор можно не вносить изменения. Кадровая служба: понятие, организационные формы, задачи и виды работ. Организационные документы, регламентирующие деятельность кадровой службы. Структура, численность и функциональные обязанности работников кадровых служб. Значение делопроизводства в деятельности кадровых служб. Законодательство Российской Федерации о составе и видах кадровой документации.

Правовая база регулирования трудовых отношений на строительном предприятии. Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений. Правовые основы и организация кадрового делопроизводства.

Организация работы с документами. Обязанности работодателя по защите персональных данных ПД. Если их возможно получить только у третьего лица, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Кадровое делопроизводство Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Мнение эксперта Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий. Мляяя единственная павда чиновник считает себя безнаказанным! Гений мысли! У меня противоречивое мнение по этому поводу. С одной стороны нужно было давно ввести военное положение, ведь у наших военных были раньше намного большие потери, вспомнить тот же самый Илловайск и Дебальцево.

С другой стороны с таким ограничением прав и свобод очень боюсь рекета и мародёрства.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Акция месяца 8- Сотрудник работает в организации 5 лет у нее изменились паспортные данные и прописка, нужно ли исправлять паспортные данные и прописку в личной карточки сотрудника и как правильно внести исправления или достаточно в личную карточку подложить ксерокопии с паспорта? Какую дату ставить в личной карточки если сотрудник сразу не сообщил об изменении паспортных данных? За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека. Согласно статьи 3 Федерального закона от При смене сотрудником паспорта например, по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Дорогие читатели!

Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке?

Среди общей массы управленческих документов выделяют отдельный комплекс, которым оформляются трудовые правоотношения между физическими и юридическими лицами. Документы, регулирующие вопросы приема на работу, перевода, предоставления отпусков, поощрений и взысканий и др. Значение кадровой документации определяется тем, что она является подтверждением прав граждан на труд, социальное обеспечение и т. Именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии.

9. Изменение анкетно-биографических данных работника

Изучение документов не должно носить формально-бюрократический характер и быть единственным критерием в решении вопроса о назначении данного лица на должность. Изучение документов следует сочетать с объективным анализом качеств нескольких претендентов на должность, сопоставлением результатов собеседований, тестирования, опросов и т. Все это в совокупности позволит сделать правильный выбор именно того претендента на должность, который более всего отвечает составленным ранее требованиям. Вместе с тем представленные кандидатом персональные документы тщательно проверяются на достоверность: соответствие фамилий, имен и отчеств и других персональных данных во всех документах, наличие необходимых отметок и записей, идентичность фотокарточек и личности гражданина на фотографии очки, борода, парик - только при постоянной носке , соответствие формы бланка годам их использования, отсутствие незаверенных подчисток, исправлений, попыток травления, замены листов, фотографий, соответствие и качество печатей и т. Очки, парики, макияж и т. Поэтому целесообразны цветные фотографии в представленных документах. При каких-то сомнениях гражданина просят представить дубликаты испорченных документов, заверить исправления. Сведения, включенные в характеристики, рекомендательные письма, списки научных трудов и изобретений, выданные и заверенные другими организациями, могут быть проверены путем обращения в эти организации.

.

.

.

.

.

.

Изменение анкетно-биографических данных работника. ВУЗ: ЗабГУ. Процесс оформления и ведения личных дел. Личное дело.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вставка надписей и формул в Word 2007 (25/40)
Комментариев: 3
  1. Лиана

    Добрый день Тарас.А можете видео снять про ФГ.что это и как )))Фермерское господарство)))

  2. Мстислава

    А если у меня нет гаджета? Телефон мой это простая звонилка. Тоже изымут?

  3. disckelpha

    Хочу стать арабов, интересно а это проще чем стать европейцом с повышенным статусом

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.