Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Правила заполнения приходно расходной книги по учету трудовых книжек

Все виды официальных бумаг, используемых в делопроизводстве организации, являются подотчетными документами. Поэтому процесс закупки чистых бланков, использование их по назначению, должен отражаться в отчетной документации. Для фиксации сведений о затратах организации на приобретение чистых формуляров трудовых книжек, расходах закупленных документов из-за выдачи экземпляров гражданам. Процедуру закупки формуляров проводят согласно п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

К перечню обязательной для всех компаний и ИП документации относится приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Согласно статье 5. Это журнал, используемый для внесения данных о приобретении и выдаче новых трудовых книжек и вкладышей в компании.

Здесь прописываются серии, номера бланков, их стоимость. Эти суммы учитываются бухгалтерией. В постановлении Минтруда под номером 69 от Номера ставятся на каждой странице книги. После завершения одной книги заводится новая, где нумерацию рекомендуется начинать заново. Для простановки печатей из сургуча компания должна располагать специальными материалами.

Это особая печать, обычно латунная, сам сургуч и оборудование для его плавления. Кроме этого, есть другие отрицательные моменты: печать выходит достаточно толстой, создавая неудобства при заполнении страниц; она может просто рассыпаться от времени.

Проще всего использовать пленочное устройство для опломбировки журналов, соответствующее ГОСТ В такое устройство вставляется специальная пленка с индикаторной защитой и нанесенным уникальным номером. К номеру при желании заказчика можно добавить сведения об организации. Индикаторная защита срабатывает при попытке отклеить нанесенную пломбу. Восстановить ее невозможно.

В качестве пломбы для этого вида документации нельзя использовать полоски бумаги, как принято для обычных журналов. Этот способ не предоставляет определенного законом уровня защиты, на что обязательно обратят внимание проверяющие органы. Печать должна быть поставлена так, чтобы оттиск накрыл подпись, концы прошивочной нити ленты и пломбу.

Ответственный назначается руководителем компании путем издания распоряжения или приказа. Текст этого документа пишется в свободной форме. Заполнение приходно-расходной книги трудовых книжек начинается с первой страницы. Здесь указывают наименование организации в точном соответствии с учредительными документами уставом или договором учреждения.

Также заполняются данные о начальной дате ведения книги. Конечная дата, итоговое количество записей, сроки хранения указываются по окончании книги. Вторая страница предназначена для регистрации сведений об ответственных лицах, ведущих книгу. Указывают ФИО ответственного, даты ведения им книги, документ-основание, ставится подпись этого лица. С третьей страницы и до конца журнала размещается форма учета бланков.

Она состоит из 12 столбцов. Записи о новых трудовых и вкладышах вносятся сразу после их приобретения или передачи кадровикам. Основанием для списания бланков в расход может быть порча или утрата, которая оформляется актом. Графы 2, 3, 4. Число и месяц указываются двумя арабскими цифрами, год — четырьмя.

При получении бланков указывается дата подписания договора, при отпуске — дата подачи заявки, при списании — дата составления акта. Графа 5. Пишется наименование фирмы-продавца бланков или должность, инициалы и фамилия получателя бланков заявителя. Графа 6. Вписываются сведения о документе, на основании которого были получены или отпущены бланки. Графы 7, 8, 9. Заполняются в случае приобретения бланков. Графы 10, 11, Заполняются аналогично графам По решению организации эта оплата может не взиматься с сотрудников.

В случае списания испорченных бланков указывается их общая стоимость. Если порча произошла не по вине работника неверная запись, утрата в результате форс-мажора , оплата возлагается на компанию. В случае отсутствия книги прихода-расхода бланков трудовых составляется докладная записка или рапорт на имя первого руководителя компании.

Затем книга покупается, оформляется и регистрируется датой вышеуказанного документа. Заполнение графы 6 обязательно, причем грубой ошибкой будет указание в ней факта приобретения бланка сотрудником самостоятельно. Ошибочным будет назначить ответственным за заполнение книги кадровика.

Делать это должен исключительно бухгалтер. В службе кадров ведется вторая книга — учета движения трудовых и вкладышей. Итак, бланки трудовых книжек и вкладышей приобретаются лишь работодателем, причем они в любой момент должны иметься в компании.

Новую книжку или вкладыш оплачивает работник, но если бланк испорчен не по его вине — работодатель. Есть возможность приобретения уже готовой к заполнению приходно-расходной книги: пронумерованной, прошитой и опломбированной.

Как правило, продающая компания добавляет в нее необходимые инструкции и образцы заполнения сопутствующих документов. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий. Здравствуйте, Вадим. За отсутствие журнала учета трудовых книжек на вас могут наложить административный штраф. Вадим, доброго вечера вам. Как правило, при проверках трудовые инспектора требуют предоставить обе эти книги, и их отсутствие, в большинстве случаев, расценивается как нарушение трудового законодательства. Санкции же за нарушения трудового законодательства установлены в ст. В силу этой статьи, нарушение законодательства о труде и об охране труда — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Добрый день, можно ли самим создать в EXL, а потом распечатать и вести бланки по заполнению приходно-расходной книги по учету БСО трудовых книжек? Лидия, доброго вечера вам. Конечно, вы можете сами это сделать! Смотрите подробную информацию об этом в данной статье! Здравствуйте, Лидия. Да, это вполне возможно. Как правильно сделать такую книгу, подробно рассказывается в данной статье.

Гуру Сайт для наёмников и нанимателей. Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Заверяющая подпись. Приходно-расходная книга относится к категории особо важных обязательных документов, что определяет требования к ней.

Передача производится по заявке специалиста кадрового отдела, составляемой в вольной форме с указанием необходимого количества. Это недопустимо, так как бланки являются документацией строгой отчетности, должны иметь несколько степеней защиты, выпускаться только ГОЗНАКом, распространяться им же, возможно — через официальных дистрибьюторов, приобретаться исключительно по договору.

Не нашли ответа на свой вопрос? Материалы из раздела Журнал учета движения трудовых книжек. Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек. Основные правила заполнения журнала движения трудовых книжек. Комментарии 6. Ваш комментарий появится после проверки.

Вадим Кондратьев. Лидия Беляева. Трудовая книжка. Как правильно писать заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец 3. Всё о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу к ИП, и может ли он заполнить её себе сам? Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото Трудовая книжка утеряна: что делать и как восстановить, если есть ксерокопия? Валентина Разрешено ли работать по двум трудовым книжкам Российским законодательством?

Айтуган Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу? Елена Всё об увольнении на испытательном сроке по инициативе работника: образец заявления, отработка и другая информация Анна Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд Роман Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

Оформление приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

Закон требует, чтобы руководство компаний и учреждений включая ИП обеспечивало учет документации, содержащей записи о персональном трудоустройстве граждан — а именно трудовых книжек и резервных бланков. Иногда администрация не обращает внимания на тщательное ведение ПРК или даже закрывает глаза на отсутствие этой книги вообще. Но такое отношение может привести к весьма неблагоприятным последствиям для руководства компании не только в результате проверки со стороны инспекторов государственных органов, но и в случае судебного разбирательства по иску, поданному сотрудником.

Скачать приходно-расходную книгу. Скачать образец заполнения книги Действующее законодательство обязывает работодателя вести учет чистых формуляров трудовых книжек вкладышей.

Во время работы предприятия накапливается масса официальных бумаг, которые используются в делопроизводстве предприятия. Законодательством установлена обязанность учета документации, содержащей в себе всю информацию о работниках. Такие документы называются подотчетными. В связи с этим процесс приобретения и использования чистых бланков должен быть отражен в отчетных документах.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей

Активировать демодоступ. Приходно-расходная книга, как правило, используется в качестве журнала учета бланков строгой отчетности. К этой категории относятся и бланки трудовых книжек и вкладышей в них, которые хранятся на предприятии и используются по мере надобности. Приходно-расходные книги ведутся с целью учета бланков строгой отчетности. К таким бланкам, в том числе, относятся документы, предназначенные для подтверждения хозяйственных и финансовых операций, а также те, которыми подтверждается страховой стаж гражданина. Отличительной особенностью таких бланков является не только печатная форма, но и наличие нумерации, присваиваемой еще на этапе изготовления документа в типографии. Обратите внимание! Учет бланков строгой отчетности должен вестись поштучно — с момента изготовления до того момента, когда бланк будет израсходован и выдан под отчет на руки.

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки утверждена Постановлением Министерства Труда и Соц. Отсутствие или неправильное оформление "Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки" является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность ст. Штраф , наложенный на должностное лицо организации, может составить от до руб. Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п.

К перечню обязательной для всех компаний и ИП документации относится приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Согласно статье 5.

Форма книги по учету и движению бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Постановление Правительства РФ от Алгоритм заверения книги учета:.

Как ведется приходно-расходная книга учета трудовых книжек

Любая фирма обязана располагать резервом бланков и вкладышей к трудовым книжкам. Их следует учитывать по определенным правилам. Руководители фирм и компаний включая индивидуальных предпринимателей должны обеспечивать законодательно установленный учет документов о трудоустройстве и назначить соответственных сотрудников, которые отвечают за ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки ПРК. Книга дает возможность учитывать и оприходовать поставку бланков от производителя или дистрибьюторов и расход выдачу по заявкам ответственных работников по мере необходимости.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности ИП

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее скачать бланк. Ниже представлен образец заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее:. Скачать образец. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша. Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна:. Подпишитесь на нашу рассылку.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша

.

Подробно про приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша. Скачать бесплатно актуальный бланк и образец заполнения.

.

Правильное заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

.

Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: УСН. Книга по учёту бланков строгой отчетности
Комментариев: 4
  1. Пимен

    Установленому порядку, встановлено інші правила, ніж ті, що

  2. bottbhakoflin

    Каким образом инспектор нарушит конструктивную целостность т/с в ходе досмотра, если сдвинет ящик или откроет бардачок?ящик вообще в конструкцию не входит. Ст. 27.9 КоАП РФ. Как по мне, вы навязываете людям,зрителям, свою юридич. Точку зрения когда сами в ней не разобрались. Считаю вы не правы.

  3. Орест

    Людям по барабану. Им дали льготную растаможку , люди это схавали и погнали отдавать тысячи $. А то, что гривна обесценена они забыли.

  4. terpnomipa

    Признаки алкогольного опьянения:

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.