Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Место назначения в приказе на командировку риски

Акция месяца 8 88 При ответе на вопросы просьба дать ссылки на подтверждающие НПА, разъяснения госорганов и судебку. В соответствии с п. Таким образом, нормативно закреплено требование об издании приказа о направлении в командировку до начала командировки. Соответственно, издание приказа о направлении в командировку текущей датой после возвращения работника из командировки , будет являться нарушением п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и или реализацией, относятся расходы на командировки.

В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов в случае, если эти расходы соответствуют следующим критериям:. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ [1].

Оформление командировок регламентируется главой 24 ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Формы первичных документов, оформляющихся при направлении сотрудника в командировку, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от Указанное Постановление предусматривает оформление следующих документов:.

В соответствии со статьей ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Из указанного определения, модно сделать вывод о том, что служебная командировка может быть только по распоряжению работодателя. Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания , подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность специальность, профессия командируемого, а также цель, время и место командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. В свою очередь служебное задание форма Та применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку , а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа распоряжения о направлении в командировку форма N Т-9 или N Т-9а. Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением форма N Т и авансовым отчетом форма N АО Таким образом, основанием для издания приказа о направления в командировку является служебное задание.

При этом следует отметить, что приказ форма Т-9 и служебное задание форма Та содержат идентичную информацию:. Соответственно, по нашему мнению, и приказ Т-9 и служебное задание Та являются документами, дублирующими одну и ту же информацию о командировке.

Как было указано выше, в командировку сотрудник направляется по распоряжению приказу работодателя. В свою очередь, приказ представляет собой локальный акт руководителя, содержащий обязательные для сотрудников установки, требования. Приказ подписывается руководителем и под роспись доводится до сведения сотрудников статья 22 ТК РФ. С этой точки зрения, по нашему мнению, служебное задание может рассматриваться как распоряжение работодателя о направлении сотрудника в командировку, так как содержит указание для работника о направлении в командировку, подписывается руководителем и работником.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа распоряжения о направлении в командировку форма N Т После возвращения из командировки в организацию работником подотчетным лицом составляется авансовый отчет форма N АО-1 с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. При этом из самой формы командировочного удостоверения следует, что данный документ содержит ту же информацию, что и приказ о направлении в командировку и служебное задание:.

Кроме того, в командировочном удостоверения указывается информация о фактическом нахождении сотрудника в месте командировки, что подтверждается отметками сторонней организации. Вместе с этим, в отличии от форм 9 и 10а командировочное удостоверение не содержит такого реквизита как подпись сотрудника. Как было указано выше, с приказом руководителя организации работник должен быть ознакомлен под роспись. С этой точки зрения, формально, командировочное удостоверение, на наш взгляд, нельзя рассматривать в качестве приказа о направлении в командировку.

То есть нарушается главное требование ТК РФ о поездке в командировку по распоряжению работодателя. При этом командировочные расходы, оформленные вышеуказанными документами, по нашему мнению, в целях главы 25 НК РФ будут признаваться документально подтвержденными. Следует отметить, что в свое время Минфин РФ высказывал точку зрения, согласно которой организации вправе обходится составлением только одного документа, основываясь на том, что все три документа содержат идентичную информацию:.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Согласно пп. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации служебной командировкой считается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Приказ распоряжение о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение являются, во-первых, документами, подтверждающими производственный характер командировки, во-вторых, документами, на основании которых определяется ее продолжительность. Таким образом, приказ распоряжение о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение имеют одно и то же назначение.

Исходя из вышеизложенного организация может в локальном нормативном акте установить перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку. Аналогичное мнение было высказано в письмах Минфина РФ от Однако следует отметить, что данное мнение Минфина РФ было основано на действующей на тот момент Инструкции о командировках [3] , согласно которой направление работника в командировку могло оформляться наряду с командировочным удостоверением, соответствующем приказом, по усмотрению работодателя.

На основании чего делались предположения о возможности выбора работодателем документа, которым будет оформляться командировка: командировочное удостоверение или приказ о направлении в командировку.

Однако, по нашему мнению, из положений Инструкции о командировках нельзя было сделать такого однозначного вывода о возможности выбора. На наш взгляд, Инструкция о командировках допускала возможность оформления только командировочного удостоверения, без приказа о направлении в командировку. Оформление служебного задания Инструкцией вообще не предусматривалось. Вместе с этим, в том же периоде Минфином РФ были выпущены письма, в которых указывалось на необходимость оформления именно командировочного удостоверения например, письмо Минфина РФ от То есть Минфин РФ допускал возможность не оформления приказа о направлении в командировку и служебного задания.

Как мы отметили, все эти разъяснения были основаны на ныне не действующей Инструкции о командировках. В связи с этим, по нашему мнению, на данный момент для документального подтверждения расходов на командировочные расходы необходимо оформлять помимо командировочного удостоверения, ещё и служебное задание.

Имеются мнения как в пользу оформления всех трех документов, так и в пользу составления только командировочного удостоверения. Так, например, в письме от При этом такие расходы должны удовлетворять критериям признания расходов в целях налогообложения прибыли, предусмотренным статьей Кодекса, и, в частности, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации при выдаче таких документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статьями и Кодекса установлено, что к налоговому учету принимается информация о хозяйственных операциях, содержащаяся в первичных документах. По командировочным расходам хозяйственной операцией является начисление организацией задолженности перед работником на сумму понесенных им расходов на командировку списание подотчетной суммы с работника.

Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является утвержденный руководителем организации авансовый отчет утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя. Датой признания расходов на командировки согласно подпункту 5 пункта 7 статьи Кодекса является дата утверждения авансового отчета. Действующий порядок оформления документов, связанных с командированием работников, установленный Постановлением Правительства Российской Федерации от Форма командировочного удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата России от Указанный документ не оформляется только при командировании за пределы Российской Федерации кроме поездок в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

В случаях командировок по территории Российской Федерации и в указанные государства - участники СНГ заполнение реквизитов "прибыл-убыл" предусматривается в случаях, если местом командирования является юридическое лицо;. Указанные оправдательные документы, являющиеся необходимым приложением к авансовому отчету, должны быть надлежащим образом оформлены, то есть составлены по унифицированным формам, если таковые установлены, а в иных случаях - должны быть заполнены по формам, предусмотренным организацией - продавцом исполнителем и содержащим реквизиты, поименованные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от При этом согласно Постановлению Госкомстата России от Исключение отдельных реквизитов из унифицированных форм или их изменение не допускается.

Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету или ненадлежащее их оформление влечет несоответствие авансового отчета требованиям законодательства Российской Федерации и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли, как не имеющая надлежащего документального подтверждения.

Что касается других документов, которыми должна оформляться командировка в соответствии с Постановлением Госкомстата России от Аналогичное мнение высказано в письмах Минфина РФ от Москве от Москве, необходимо оформлять полный комплект документов приказ о направлении в командировку, служебное задание и командировочное удостоверение.

Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, в случае оформления только командировочного удостоверения существует риск претензий со стороны налогового органа. Имеющаяся на данный момент арбитражная практика в основном относится к спорам, которые вызваны отсутствием командировочного удостоверения, а не приказа или служебного удостоверения [5]. Вместе с этим, по нашему мнению, даже основываясь на такой арбитражной практике, можно предположить, что в случае, возникновения споров с налоговым органом в связи с отсутствием приказа или служебного задания, Организация с большой долей вероятности сможет отстоять свою точку зрения в суде.

В отношении оформления табеля рабочего времени на основании командировочного удостоверения отмечаем следующее. Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Отметки в табеле о причинах неявок на работу , работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Указанные разъяснения по заполнению табеля не содержат пояснений о том, на основании конкретно какого документа проставляются отметки о нахождении сотрудника в командировке. Поэтому, по нашему мнению, таким документом может служить, как приказ о направлении в командировку, так и служебное задание или командировочное удостоверение.

Таким образом, на наш взгляд, Организация может заполнять табель учета рабочего времени на основании командировочного удостоверения. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, из приведенных норм можно сделать вывод о том, что с 1 января года требование об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, отменено.

С указанной даты формы первичных документов, которые подлежат применению в организации, устанавливает ее руководитель. Учитывая вышесказанное, организации не обязаны применять в своей деятельности унифицированные формы. Постановление ФАС Московского округа от Петровка, д. Налоговые споры. Департамент общего аудита по вопросу оформления командировочных расходов Вопрос Просим проконсультировать нас по вопросу первичного оформления документов по командировкам в компании. И не будем оформлять приказ о направлении работника в командировку.

Статья Группировка расходов 1. В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов за исключением расходов, указанных в статье настоящего Кодекса. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных статьей настоящего Кодекса, убытки , осуществленные понесенные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

При формировании табеля учета рабочего времени, достаточно командировочного удостоверения без приказа? Ответ Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и или реализацией, относятся расходы на командировки.

В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов в случае, если эти расходы соответствуют следующим критериям: - документально подтверждены ; - экономически обоснованы; - направлены на получение дохода, -отсутствуют в перечне статьи НК РФ. Указанное Постановление предусматривает оформление следующих документов: -служебное задание; -приказ распоряжение о направлении в командировку; -командировочное удостоверение.

При этом следует отметить, что приказ форма Т-9 и служебное задание форма Та содержат идентичную информацию: - фамилия, имя, отчество сотрудника, направляемого в командировку; - должность сотрудника, направляемого в командировку; - место, в которое направляется сотрудник; - дата начала и окончания командировки, ее срок в календарных днях; - цель командировки.

Место назначения в приказе на командировку риски

При направлении работника в командировку в году надо заказать билеты, снять гостиницу, выплатить суточные и т. И одними чеками, билетами, квитанциями здесь не обойтись. Самой организации нужно оформить много внутренних документов, к которым, например, относятся приказ руководителя, авансовый отчет. Список документов довольно существенный, и важно ничего не упустить, чтобы без рисков списать расходы и избежать претензий со стороны контролеров. Так какой список документов для оформления командировки?

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

Какие ограничения предусмотрены трудовым законодательством при направлении в командировку отдельных категорий работников? Какие документы необходимо оформить командированному работнику? Каков порядок документального подтверждения расходов работника на проезд до места командирования и обратно в целях налога на прибыль? Как подтвердить срок командировки?

Департамент общего аудита по вопросу оформления командировочных расходов

Скачать образец приказа о направлении в командировку. Скачать бланк приказа о направлении в командировку. Скачать образец служебного задания. Скачать бланк служебного задания. Скачать образец приказа о возложении обязанностей на период отсутствия руководителя. Скачать бланк приказа о возложении обязанностей на период отсутствия руководителя. Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от

Приказ о командировке

Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и или реализацией, относятся расходы на командировки. В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов в случае, если эти расходы соответствуют следующим критериям:. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ [1]. Оформление командировок регламентируется главой 24 ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от

Как оформляется командировка генерального директора?

Если работодатель заранее планирует направить сотрудника в две командировки, которые могут пересечься, он вправе оформить одну командировку в несколько населенных пунктов. Это самый безопасный с точки зрения налоговых рисков вариант. И приказ о направлении работника в командировку составляется один. В нем через запятую указываются места назначения, цели и длительность командировки.

Командировки: нюансы оформления и признание расходов в целях налогообложения

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г.

.

.

В одном приказе прописали что сотрудник командируется в Москву с по Это самый безопасный с точки зрения налоговых рисков вариант. В нем через запятую указываются места назначения, цели и.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: нестандартные ситуации
Комментариев: 4
  1. Любомир

    Доброго дня, Тарасе, а як виглядає ситуація з привезеним із закордону електротранспортом і його розмитненням в Україні? Дякую!

  2. Каролина

    Гы, все ровно конечно,без вопросов! Однако маски кладут, заходит в рубашечке следователь, понятые, раз, два и готово! Лэтс гоу!

  3. pwoparbron

    Тарас молодец ! Понятно и доходчево лайк с меня

  4. Ратибор

    Блядь, ну что ты за олух-то такой? Что ни видео так полнейшая ахинея. Ты хоть Уголовный кодекс открой и прочитай 159 ст. и комментарий к нему. Откуда такие данные и цифры? С потолка взял? Ты адвокат вообще или стряпуха-домохозяйка, которой заняться нечем и ссышь людям в уши небылицы?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.